Jakarta- 28 November 2023 ESAS Management sukses menyelenggarakan pelatihan Sertifikasi mengenai Certified Digital Archive Specialist (CDAS). Certified Digital Archive Specialist (CDAS) tersebut diselenggarakan pada hari Selasa, 28 November 2023 pukul 19.00 s.d 21.00 WIB yang dilaksanakan melalui platform zoom meeting dan Youtube ESAS Management serta dihadiri banyak peserta dari berbagai latar belakang dan domisili yang berbeda.
Sertifikasi ini menghadirkan 1 narasumber yang tentunya Professional dalam bidang Certified Digital Archive Specialist (CDAS). Beliau adalah Dra Faridah, M.M., CTEM., CCSP. (Dosen, Trainer, Penulis, Praktisi Administrasi Perkantoran).
Pada awal pelatihan, Bu Faridah menjelaskan bahwa keunggulan dari Arsip Digital mencakup berbagai aspek penting. Dengan menyimpan arsip dalam format elektronik, memungkinkan pembuatan salinan arsip dengan cepat dan mudah, sementara juga mengurangi kebutuhan ruang penyimpanan fisik. Keamanan arsip ditingkatkan secara signifikan karena akses dari pihak yang tidak diizinkan dapat diminimalisir. Aksesibilitas lebih efisien dan cepat terhadap arsip mempercepat proses pencarian informasi, menghemat waktu secara substansial. Kemudahan dalam pencadangan dan pemulihan data memberikan perlindungan tambahan terhadap informasi yang disimpan.
Arsip Digital cenderung menggunakan pengkodean dengan sistem abjad, Bu Farida menjelaskan secara jelas dan rinci terkait dengan pengkodean abjad pada arsip dimulai terlebih dahulu dengan cara manual kemudian dilanjutkan menuju arsip digital sehingga lebih memudahkan peserta untuk memahami step by step dalam melakukan arsip. Kini, pelestarian arsip sudah menggunakan sistem computer agar lebih mudah kapanpun dan dimanapun baik itu online maupun offline.
(Simak selengkapnya hanya di pelatihan Certified Digital Archive Specialist yang di fasilitasi oleh ESAS Management)
Bu Faridah juga menjelaskan terkait penciptaan arsip elektronik yang melibatkan penggunaan perangkat elektronik, seperti kamera digital, perekam suara, perekam video, dan terutama komputer, untuk membuat arsip dalam format elektronik. Proses ini dikenal sebagai penciptaan secara elektronik atau otomasi, di mana informasi yang disimpan dalam bentuk fisik atau konvensional diubah menjadi format digital untuk melindungi dari kerusakan fisik. Proses transformasi digital atau digitalisasi merupakan langkah untuk menciptakan arsip elektronik dari arsip konvensional, bertujuan untuk menjaga keberlangsungan informasi tanpa risiko kerusakan fisik pada arsip aslinya.
Arsip digital juga membutuhkan akses internet karena beberapa alasan penting. Pertama, internet memberikan kecepatan dalam akses dan transfer data, memungkinkan pengguna untuk mendapatkan informasi dengan cepat. Kemudian, internet juga menjamin ketepatan dalam proses pengambilan dan pengiriman data, memastikan keakuratan informasi yang diakses. Selain itu, internet menyediakan kapasitas besar untuk menyimpan dan mengakses berbagai jenis arsip digital. Keunggulan internet yang canggih, terutama dalam proses yang berulang-ulang, memungkinkan pengelolaan arsip yang lebih efisien dan efektif secara keseluruhan.
Dalam pelatihannya, Bu Faridah tidak hanya menjelaskan materi dengan teori saja namun juga melakukan melakukan simulasi dan berpraktik dengan aplikasi arsip digital bersama para peserta, selain itu Bu Faridah juga berbagi pengalaman yang sudah dilalui.
Ada banyak hal-hal yang dipelajari dalam Certified Digital Archive Specialist (CDAS) yaitu sebagai berikut:
- Pengenalan Arsip Digital
- Kelebihan dan Kekurangan Arsip Digital
- Fungsi Arsip Digital
- Jenis-jenis Sistem Penyimpanan
- Pengenalan Pengodean Arsip Digital
Diakhir acara para peserta Certified Digital Archive Specialist (CDAS) juga sangat puas dan mengapresiasi pelatihan ini.
Menurut Salah satu peserta, yaitu kak Afif Safrudin, pelatihan pada malam hari ini terkait digital archieve specialist sangat menarik dan sangat membantu, semoga dapat segera direalisasikan di tempat kerja, Terima Kasih Bu Farida dan Esas yang selalu membuat pelatihan yang luar biasa.
Tim Redaksi