Jakarta, 21 Agustus 2024 – ESAS Management berhasil menyelenggarakan pelatihan Sertifikasi Certified Standard Operating Procedure Management (C.SOPM) pada Rabu, 21 Agustus 2024. Acara ini berlangsung secara daring melalui platform Zoom Meeting dan disiarkan langsung di YouTube ESAS Management. Pelatihan yang diadakan dari pukul 19.00 hingga 21.00 WIB ini dihadiri oleh berbagai peserta dari berbagai latar belakang dan domisili.
Pelatihan C.SOPM ini menghadirkan narasumber berpengalaman, Bapak Fauzan Daffa, S.T., MCSM., MQAA., MBM., CTEM., yang merupakan seorang Project Planner dan praktisi industri serta public speaker professional. Beliau berbagi pengetahuan dan pengalaman terkait manajemen Standard Operating Procedure (SOP). Acara ini dimoderatori oleh Alfina, seorang moderator sekaligus admin support dari ESAS Management.
Pentingnya Standard Operating Procedure (SOP) dalam Manajemen Bisnis
SOP memiliki peranan krusial dalam suatu organisasi karena mereka menjadi landasan utama untuk konsistensi, efisiensi, dan kepatuhan operasional. Dengan SOP yang jelas dan terstruktur, setiap anggota tim memiliki pedoman yang seragam dalam menjalankan tugas mereka. Hal ini memastikan bahwa proses bisnis dapat berjalan dengan lancar, mengurangi risiko kesalahan, mempercepat proses pelatihan karyawan, dan memastikan perusahaan beroperasi sesuai dengan peraturan dan standar yang berlaku.
Manfaat dan Kriteria SOP yang Efektif
1. Konsistensi Operasional: SOP membantu menjaga konsistensi dalam pelaksanaan tugas sehari-hari. Dengan panduan yang jelas, setiap orang dalam organisasi memiliki pemahaman yang sama tentang bagaimana suatu tugas harus dilakukan.
2. Efisiensi: SOP yang baik memberikan langkah-langkah yang jelas dalam melaksanakan tugas atau proses bisnis. Ini membantu mengurangi waktu yang terbuang dan meminimalkan risiko kesalahan.
3. Pelatihan Karyawan: SOP berfungsi sebagai alat penting dalam pelatihan karyawan baru. Mereka dapat menggunakan SOP sebagai panduan untuk mempelajari tugas-tugas mereka, mempercepat proses adaptasi, dan memastikan pemahaman standar yang diharapkan.
4. Kualitas Kontrol: Dengan memastikan setiap langkah dalam proses dijalankan sesuai dengan SOP, perusahaan dapat menjaga kualitas produk atau layanan yang dihasilkan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan.
5. Kepatuhan Peraturan: SOP membantu perusahaan untuk mematuhi peraturan dan standar yang berlaku di industri mereka, dengan mendesain prosedur yang sesuai dengan peraturan pemerintah atau standar industri.
6. Manajemen Risiko: SOP yang baik memungkinkan perusahaan mengidentifikasi dan mengelola risiko secara lebih efektif, termasuk prosedur untuk menangani situasi darurat atau masalah yang mungkin timbul.
Untuk menghasilkan SOP yang efektif, perlu diperhatikan beberapa kriteria, antara lain: Spesifik, Lengkap, Dapat Dipahami, Dapat Diterapkan, Terkendali, Dapat Diaudit, dan Dapat Diubah sesuai kebutuhan.
Dengan suksesnya pelatihan ini, ESAS Management terus menunjukkan komitmennya dalam meningkatkan kualitas manajemen operasional melalui pengembangan dan penerapan SOP yang efektif. Acara ini tidak hanya menambah pengetahuan para peserta tetapi juga mendorong mereka untuk mengimplementasikan SOP yang lebih baik dalam organisasi masing-masing, sehingga mendukung pencapaian tujuan bisnis secara efektif dan efisien.
Tim Redaksi