Jakarta- 16 Maret 2024 ESAS Management sukses menyelenggarakan pelatihan Sertifikasi mengenai Certified Professional Personal Assistant (CPPA). Pelatihan Certified Professional Personal Assistant (CPPA). tersebut diselenggarakan pada Sabtu, 16 Maret 2024 pukul 13.00 s.d 15.00 WIB yang dilaksanakan melalui platform zoom meeting dan Youtube ESAS Management serta dihadiri banyak peserta dari berbagai latar belakang dan domisili yang berbeda
Sertifikasi ini menghadirkan 1 narasumber yang tentunya Professional dalam bidang Certified Professional Personal Assistant (CPPA). Beliau adalah Rika Hijrina, S.Sos., CHCM., CHRMP., CETP., CCBP (HRGA manager Perusahaan Asing, Praktisi HR dan Sekretaris Lebih dari 20 Tahun)
Yuk bahas fundamental personal Assistant itu apasih????
Pada umunya, personal assistant itu orang yang berurusan dengan korespondesi, penerimaan anggota baru, serta pelaksanaan rapat secara resmi, dan dapat menjaga rahasia atasan. Pada saat ini penanganan informasi rahasia juga termasuk dalam tugas dan tanggung jawab Personal Assistant sehingga makana dari Personal Assistan itu sendiri masih berlaku. Selain itu tugas utamanya adalah menajdi tangan kanan dari seorang dengan jabatan tinggi seperti C-Level dan orang penting lainnya.
Menjadi Personal Assistant itu harus selalu Update dalam Teknologi Komunikasi Digital, karena sebagai penunjang aktifitas kesehariannya. Pemanfaatan teknologi informasi ini dapat meningkatkan hasil kerja yang lebih akurat dan tentunya akan meningkatkan produktifitas kerja. Trainer memberikan beberapa contoh teknologi yang sering digunakan dalam menunjang pekerjaan seorang PA, diantaranya:
- Canva
- Google (Google Apps, Gmail, Google Docs, Goole Sheet, Google Slide, Google Drive, Google Calender)
Bagi seorang PA skill yang paling utama dan wajib dimiliki adalah Komunikasi. Baik komunikasi secara lisan atau tulisan yang harus dikuasai. Karena dasarnya, pekerjaan PA ini tidak akan jauh dari berkomunikasi dengan orang lain, banyak melakukan interaksi dengan staf atau klien baik melalui secara langsung atau by phone. Selain itu PA juga harus memiliki kemampuan dalam mengorganisasikan segala hal, problem solving, proaktif. Seorang PA harus bisa dalam segala hal.
Trainer sangat jelas dalam menyampaikan materinya, sehingga apa yang disampaikannya tersalurkan dengan padat dan jelas. Peserta pun merasa sangat puas sekali dengan penyampaiannya, sehingga pertanyaan-pertanyaan yang ingin disampaikan pun sudah terjawab. Diskusi yang diberikan pun memberikan Solusi yang baik sehingga peserta tahu apa yang harus dilakukan ketika menghadapi suatu masalah ketika menjadi seorang Personal Assistant.
Tim Redaksi