Jakarta- 25 November 2023 ESAS Management sukses menyelenggarakan pelatihan Sertifikasi mengenai Certified Corporate Secretary Professional (CCSP). Pelatihan Certified Corporate Secretary Professional (CCSP) tersebut diselenggarakan pada hari Sabtu, 25 November 2023 pukul 19.00 s.d 21.00 WIB yang dilaksanakan melalui platform zoom meeting dan Youtube ESAS Management serta dihadiri banyak peserta dari berbagai latar belakang dan domisili yang berbeda.
Sertifikasi ini menghadirkan 1 narasumber yang tentunya Professional dalam bidang Certified Corporate Secretary Professional (CCSP). Beliau adalah Dra Faridah, M.M., CTEM., CCSP. (Dosen, Trainer, Penulis, Berpengalaman sekretaris lebih dari 10 tahun).
Pada awal pelatihan, Bu Faridah menjelaskan bahwa sekretaris dapat dibagi berdasarkan ruang lingkup dan tanggung jawab, ada sekretaris eksekutif dan sekretaris pribadi, sekretaris eksekutif berfungsi sebagai manajer, dan sekretaris eksekutif memiliki anak buah atau bawahan, hal ini berbeda dengan sekretaris pribadi dimana fungsinya sebagai seorang asisten pimpinan pribadi dan tidak memiliki bawahan untuk membantu.
Tidak hanya itu namun Bu Faridah juga menjelaskan peran-peran sekretaris diantaranya menjadi mitra kerja utama pimpinan, membantu menyelesaikan tugas-tugas penting dengan cepat. Sekretaris juga mengelola kedatangan tamu, menata jadwal, dan memastikan lingkungan kerja yang nyaman. Melalui pengelolaan informasi, sekretaris akan menyaring informasi yang relevan untuk disampaikan kepada pimpinan dan memastikan komunikasi yang lancar antara pimpinan dan pihak eksternal. (Simak selengkapnya hanya di pelatihan Certified Corporate Secretary Professional yang di fasilitasi oleh ESAS Management).
Bu Faridah memberikan tips manajemen waktu loh dalam pelatihannya! Beberapa tahapan praktis dapat diterapkan oleh para peserta nih. Pertama, membuat daftar tugas atau to-do-lists yang rinci untuk merencanakan aktivitas sehari-hari. Kedua, kesuksesan manajemen waktu sering kali tergantung pada kemampuan untuk mendelegasikan tugas yang sesuai. Selanjutnya, penting untuk belajar mengatur prioritas, fokus pada tugas yang paling penting dan mendesak.
Tidak kalah pentingnya adalah kemampuan untuk mengatakan “tidak” saat diperlukan, agar tidak terbebani dengan tugas tambahan yang tidak mendukung produktivitas. Mengenali waktu di mana kita paling produktif juga membantu untuk menyusun jadwal dengan lebih baik. Terakhir, menghindari kebiasaan menunda-nunda pekerjaan menjadi langkah penting untuk mempertahankan produktivitas yang konsisten.
Kode etik bagi seorang sekretaris mencakup prinsip-prinsip yang menggarisbawahi perilaku dan sikap yang diharapkan. Pertama, integritas ditandai dengan sikap jujur dan sopan dalam setiap interaksi. Kemauan untuk menerima kritik dan saran sebagai sarana evaluasi diri juga menjadi bagian penting, demikian pula dengan kemampuan untuk bersikap sabar, bijaksana, dan adaptif dalam lingkungan kerja. Menjaga kerahasiaan informasi yang dipercayakan menjadi prinsip krusial, sementara usaha terus-menerus untuk meningkatkan kualitas diri sebagai seorang sekretaris turut menjadi bagian dari kode etik. Kehormatan, kemuliaan, dan reputasi baik profesi sekretaris dijunjung tinggi, dengan upaya untuk terus meningkatkan standar profesi melalui pendidikan dan kerjasama dengan rekan seprofesi baik di tingkat nasional maupun internasional.
Ada banyak hal-hal yang dipelajari dalam Certified Corporate Secretary Professional (CCSP) yaitu sebagai berikut:
- Mengenal kesekretarisan dan profesi sekretaris
- Klasifikasi dan jenis sekretaris
- Peran dan tugas sekretaris
- Tujuan dan fungsi administrasi sekretaris
- Etika dan kode etik sekretaris
- Kompetensi sekretaris professional
- Tuntutan dan peluang sekretaris di masa depan
- Kiat-kiat sekretaris professional
Diakhir acara para peserta Certified Corporate Secretary Professional (CCSP) juga sangat puas dan mengapresiasi pelatihan ini.
Menurut Salah satu peserta, yaitu kak Khaidir Maulana pelatihan pada malam hari ini sangat luar biasa dan membantu menunjang karir kami, dan bahkan menjelaskan bagaimana cara menjadi sekretaris professional, terima kasih banyak ESAS dan bu Faridah.
Tim Redaksi